Cómo cumplir el registro horario en España
Publicado el 22 de marzo de 2025
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el Estatuto de los Trabajadores e introdujo la obligación, para todas las empresas con personas asalariadas, de llevar un registro diario de jornada que incluya la hora exacta de inicio y fin del trabajo de cada empleado.
Lo que la ley exige
- Registro diario por trabajador: hora de inicio y hora de fin.
- Conservación durante 4 años.
- Acceso a disposición del trabajador, sus representantes legales y la Inspección.
- Mecanismo objetivo, fiable y no manipulable retroactivamente.
Cómo lo inspecciona la Inspección de Trabajo
La Inspección no necesita motivo previo. Puede personarse en el centro, pedir el registro y revisarlo. Lo habitual: contrastar fichajes con turnos contratados, detectar horas extra no declaradas y verificar que el sistema es íntegro.
Por qué Excel ya no sirve
Un Excel se manipula retroactivamente sin dejar rastro. Salvo casos muy pequeños y bien documentados, no aguanta una inspección seria. La jurisprudencia ya ha sancionado registros que no eran objetivos ni fiables.
Qué necesitas en un sistema válido
- Audit log inmutable: cualquier cambio queda registrado con su autor.
- Acceso de cada trabajador a su propio registro.
- Exportación en formato legible para la Inspección.
- Retención automática de 4 años.
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